Ustawa o ochronie sygnalistów jest skierowana do pracodawcówzarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego, którzy zatrudniają co najmniej 50 osób. Podmioty te mają obowiązek wdrożenia procedur i udostępnienia kanałów umożliwiających pracownikom poufne zgłaszanie naruszeń (procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych). Procedura zgłoszeń wewnętrznych powinna być tak skonstruowana, aby zapewnić ochronę tożsamości sygnalisty, a także osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.
Procedura zgłoszeń wewnętrznychpowinna określać m.in.:
- jednostkę organizacyjną lub osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
- sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych,
- jednostkę organizacyjną lub osobę upoważnioną do podejmowania działań następczych,
- tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo,
- obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania,
- maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej, nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego.
Zgodnie z przepisami ustawy podmioty zobowiązane są również do prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych, gdzie gromadzone będą dane sygnalisty, informacje o zgłoszeniu, a także o podjętych działaniach następczych. Informacje te muszą być przechowywane przez 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Ważne
Z ustawy o sygnalistach wynika, że podany limit zatrudnienia (powyżej 50 osób) nie ma zastosowania do podmiotu prawnego wykonującego działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.
Oznacza to, że na jednostki obowiązane do stosowania przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (m.in. na doradców podatkowych oraz biura rachunkowe) został nałożony nowy obowiązek w postaci opracowania procedury wewnętrznej zgłaszania naruszeń, niezależnie od liczby zatrudnianych osób. Oznacza to, że podmioty te, oprócz obowiązku posiadania i stosowania procedury anonimowego zgłaszania naruszeń, o której mowa w art. 53 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy będą miały również obowiązek posiadania procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, prowadzenia ewidencji takich zgłoszeń oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków nałożonych przepisami o ochronie sygnalistów.
Podstawa prawna
art. 23 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów- Dz. U. z 2024 r. poz. 928
Źródło: www.inforlex.pl
